出国留学人员若希望长期存档档案，可以按照以下步骤进行操作：
在线申请
访问中国留学网（www.cscse.edu.cn），进入“留学存档”栏目进行在线申请。
填写《存档人员登记表》并打印一份。
准备材料
存档人员登记表一份。
护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份。
国外教育机构入学证明OFFER复印件一份。
已获得前往国家（或地区）签证（签注）的复印件一份。
档案管理费720元（三年保存期限的费用，若需存档三年以上费用可一次交清）。
提交材料
将上述材料提交至教育部留学服务中心，地址为北京语言大学西南门进入，327房间。
档案转移
凭教育部留学服务中心开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至留学服务中心。
档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往留学服务中心。
特别提示
妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
若档案在个人手中超过两年，可能会变成“死档”，需要重新建档。
其他事项
留学回国后，需完成国外学历学位认证等手续。
如有其他问题或需要进一步的帮助，可以咨询教育部留学服务中心。
请按照上述步骤操作，确保顺利完成留学存档流程。