留学机构在排课时通常会考虑以下关键要素：
教室资源：
确定每个教室的容量和可用时间段，确保教室资源得到充分利用。
时间安排：
根据课程需求和教室资源，合理安排上课时间，避免时间冲突，并考虑家长和学生的方便。
教师安排：
根据教师的专长和可授课时间，合理分配教师到不同的班级和课程。
班级/课程：
根据招生计划和已有学生情况，确定需要开设的班级和课程。
为了高效地进行排课，留学机构可能会使用特定的管理软件或系统，如“玩课熊智慧教育系统”，来简化排课流程并自动生成课表。这样的系统可以帮助教务老师快速输入班级信息、课程和开班时间，然后系统会根据这些信息自动生成日历课表，并且可以通过相关小程序端向家长推送课程提醒等信息，提高信息透明度和沟通效率。
此外，排课时还需要考虑季节性因素，如旺季和淡季的市场策略，以及节假日等特殊日期对排课的影响。
需要注意的是，排课不仅要考虑效率和便利性，还要确保教学质量，合理分配教师负担，并最大化教室资源的利用。