保留学籍通常需要遵循以下步骤和条件：
提交申请：
学生需要向所在学院提交书面申请，说明保留学籍的原因。
审批流程：
院（系）领导审批申请后，将材料报送教务处教务管理办公室进行审核。
审核与通知：
教务处审核通过后，对符合条件者开出离校通知单。
办理离校手续：
学生凭离校通知单办理离校手续。
缴纳费用：
可能需要每学期向学校缴纳保留学籍费，或者一次性交清。
学籍保留条件：
常见的保留学籍原因包括入伍、创业、疾病、怀孕等合理原因。
保持学籍要求：
保留学籍期间，学生需要按时缴纳学费、完成学业，并保持良好学习态度和行为表现。
特殊情况处理：
如学籍系统或数据传输故障等特殊情况，可通过线下流程先行办理，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。
请注意，保留学籍的具体流程和要求可能因学校而异，建议直接咨询所在学校的教务处或学生事务办公室获取最准确的信息。