留学需要准备并打印的文件通常包括：
硬件类材料
成绩单：中英文对照，并加盖学校公章。
在读证明：仅应届生需要，中英文对照。
排名证明：部分学校可能需要，中英文对照。
毕业证明和学位证明：非应届生需要，中英文对照。
身份证明文件：如身份证、护照等。
语言成绩单：如托福、雅思、GRE、GMAT等。
推荐信：部分学校或项目可能需要。
软件类材料
简历：展示教育背景、工作经验等。
文书/个人陈述：阐述申请动机、优势、职业规划等。
研究计划：部分项目需要。
写作样本：部分项目需要。
作品集：部分专业，如艺术类设计类专业需要。
其他小文书：如Personal History Statement / Diversity Essay等。
其他重要文件
录取通知书：留学凭证。
护照与签证：出入境必备。
机票：出行凭证。
学校信息、住宿地址等打印件：便于随时查看。
少量现金与银行卡：用于应急支付。
其他生活用品
转换插头与适配器：适配不同国家的电器插座。
雨伞或雨衣：应对突发的雨天。
口罩与消毒液：防疫必备。
零食与调味品：应对初期不适应当地饮食的情况。
眼镜与眼镜盒（如有需要）：确保视力正常。
请根据目标国家和学校的要求准备相应的文件，并提前了解并遵守留学国家的相关法规和规定。