出国留学聚餐的办理可以遵循以下步骤：
确定聚餐时间和地点
选择一个对大家都方便的时间，比如周末或者节假日。
确定聚餐的地点，可以是家里、餐厅或者其他适合聚餐的场所。
邀请亲朋好友
可以通过电话或者书面邀请。电话邀请比较快捷，适合临时决定；书面邀请则更加正式，适合提前安排。
邀请书可以包括以下内容：
邀请人的称谓
聚餐的原因，例如庆祝出国留学
聚餐的时间和地点
感谢亲朋好友的关爱和支持
邀请人的名字和日期
准备聚餐内容
根据聚餐的规模和人数，准备相应的食物和饮料。
可以考虑安排一些游戏和活动，增加聚餐的趣味性。
发送邀请
如果是电话邀请，确保在邀请时说明聚餐的具体时间和地点。
如果是书面邀请，可以将邀请书提前发送给亲朋好友，以便他们提前安排时间。
聚餐当天
确保所有邀请的人都按时到达。
在聚餐开始时，可以简短地介绍一下自己出国留学的计划和期望。
大家可以一起分享彼此的祝福和支持，增进感情。
---
亲爱的 [朋友姓名]：
你好!
我很高兴地告诉你，我即将在 [出国留学时间] 踏上留学的征程，去吸取国外的先进学问，学习期间要离开自已国家，和亲属要几年分离。这是喜事，但感情上也有不舍，所以我想邀请你来参加我的出国留学聚餐，大家聚一起谈谈情，分享幸福，感谢关爱。
聚餐时间：[具体日期]
聚餐地点：[具体地址]
希望你能在百忙之中抽出时间参加，你的到来会使这个特殊的日子更加完美。
期待与你相聚!
[你的名字]
[日期]
---
通过以上步骤，你可以顺利地举办一次出国留学聚餐，与亲朋好友共同庆祝这个重要时刻。