当你需要因故缺席留学课程或活动时，给教授或相关负责人发送邮件，以下是一个基本的邮件模板，你可以根据实际情况进行调整：
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邮件主题：
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主题：关于缺席[课程/活动名称]的联络[你的姓名]
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称呼：
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尊敬的[教授姓氏]教授/女士，
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问候语：
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您好!
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缺席理由：
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我写信是想通知您，由于[具体原因，如身体不适、个人原因等]，我将无法参加[课程/活动名称]。
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休假日数：
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因此，我计划从[开始日期]至[结束日期]期间休息。
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感谢与道歉：
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对于由此给您和同学们带来的不便，我深表歉意。
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结束语：
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请您理解我的情况，并允许我在这段时间内暂时缺席。如果有任何需要我配合的事宜，请随时告知。
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签名：
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此致
敬礼!
[你的全名]
[你的联系信息]
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请确保在发送邮件之前检查收件人的邮箱地址是否正确，并考虑发送时间，最好选择对方上班的时间段。希望这封邮件能帮助你顺利与教授沟通缺席事宜。