留学后，学生需要准备以下材料来管理自己的档案：
身份证复印件：
用于核实身份。
护照个人信息页复印件：
包含照片，用于确认个人身份和国籍。
学生签证页复印件：
证明在留学国的合法身份和签证类型。
国（境）外院校录取通知书复印件：
非英语类录取通知书需要提供中文翻译件。
在读证明或学生证复印件：
证明在境外院校的在读状态。
高中毕业证书复印件：
国内高中毕业生需提供，需加盖公章。
其他相关证明文件：
如成绩单、各类获奖证书、实习或工作证明等，根据个人情况而定。
档案可以存放在以下地点：
学校：
部分学校提供档案留校服务，一般免费保留两年，但需根据学校具体要求办理。
人才中心：
留学生可以选择将档案存放在户籍地或工作所在地的人才中心，便于就业和办理其他相关手续。
教育部留学服务中心：
提供存档服务，且不会影响应届毕业生的身份，有利于未来在国内发展。
建议在出国前先将档案转回户籍地人才中心，以防后续调档函出现问题。同时，留学生应妥善保管好个人档案，确保档案的安全和完整性，以便在需要时能够及时提供相关证明材料。