出国留学公证翻译通常需要遵循以下步骤和格式：
选择翻译机构
申请人不能自己翻译，应选择正规的翻译机构或公证处进行翻译公证处理。
翻译件内容
翻译件上需要展示以下信息：
翻译者声明此翻译件为原件的真实且有效的译文。
翻译者姓名和签字。
翻译日期。
翻译者所在单位或机构的名称、地址及联系方式。
翻译者的资质资历。
格式要求
翻译件应保持与原文件相同的格式，包括字体、字号和页边距等。
翻译件应使用正式的语言，确保语句通顺、准确。
公证要求
翻译件需要经过公证处的公证，以确保其真实性和合法性。
公证处会在翻译件上加盖公章，并出具公证书。
示例
翻译件：
```
United States of America
State of New York
Department of State
It is hereby certified, that XXX was Clerk of the County of New York in the State of New York.
Translation by:
[Translation Name]
[Translation Date]
[Translation Agency Name]
[Translation Agency Address]
[Translation Agency Contact Information]
Certified by:
[Notary Public's Signature]
[Notary Public's Name]
[Notary Public's Title]
[Date of Certification]
```
建议
选择正规机构：确保选择有资质的翻译机构和公证处进行翻译和公证，以保证翻译件的有效性和合法性。
详细记录：在翻译件上详细记录所有必要的信息，包括翻译者声明、签字、日期、机构名称和联系方式等。
保持格式一致：翻译件应保持与原文件相同的格式，以确保一致性。
通过以上步骤和注意事项，可以确保出国留学公证翻译的准确性和合法性。