日本留学的学费退费情况如下：
语言学校
一般情况：一旦交了学费，语言学校通常不会退款。但可以与学校协商，争取退还部分费用。
提前退学：如果学生在开学典礼前提出取消入学，需要提交书面理由书，并在收到在留资格认定证明书及入学许可书原件后，学校会在一个月内退还学费。
因故取消：若因使领馆签发签证延缓等原因在入学预定学期结束后取消入学，已过学期的学费不予退还。
大学
取消入学或中途退学：需要取得经费支付人及留学中介的同意，并以书面形式提交相关申请。选考料及入学金一经缴纳，概不退还。
在赴日前取消入学：学校确认收到学生返还的在留资格认定证明书及入学许可书原件后，在一个月之内返还学费。
来日后取消入学：将扣除相当于3个月学费的手续费，并在确认申请人已经回国后，在一个月之内返还学费。
建议
提前沟通：在决定退费前，尽早与学校沟通，了解具体的退费政策和手续。
书面申请：确保所有退费申请都通过书面形式提交，并保留好所有相关文件，以便学校审核。
了解学校政策：不同学校的退费标准可能有所不同，务必详细查看并遵循所在学校的退费规定。
这些信息可以帮助你更好地了解日本留学学费的退费流程和注意事项。