留学计划退学的办理流程通常包括以下几个步骤：
了解政策
首先，你需要了解所在学校的具体退学政策和流程。
填写申请
根据学校要求填写退学申请表，并详细说明退学原因。
提交申请
将填写好的申请表和相关证明材料（如身份证、学生证、缴费证明等）提交给教务处或学生事务处进行审核。
缴清费用
确保所有应付费用（如学费、住宿费等）已缴清，并取得相关证明。
办理手续
审核通过后，根据学校规定办理退学手续，可能包括领取退学证明、办理学籍异动等。
其他事项
如果涉及奖学金、签证等事宜，需要按照学校规定和当地使领馆的要求进行处理。
如果是在日本留学，可能需要与学术主管、学生事务处沟通，并缴纳退学手续费。
在澳洲留学，可能需要联系学生财务部门申请退款。
注意事项
退学可能会影响你的签证状态，因此务必提前规划，并咨询学校或使领馆关于签证和居留权的问题。
退学手续可能会因国家和学校而异，请根据具体情况操作。