留学护照办理时填写表格的步骤如下：
准备材料
身份证原件及复印件。
户口簿原件及复印件。
近期2寸彩色证件照若干张。
如有其他相关证明材料，如工作证明、学习证明等，也需准备。
填写申请表
使用黑色或蓝黑色墨水笔填写《中国公民出入境申请表》。
填写信息需清晰、准确，不得涂改。
身份证号码以户口簿升位后的18位填写，如未升位则填写15位。
姓名使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致。
出生日期、出生地、婚姻状况、政治面貌、文化程度、户口所在地址、家庭现住址、邮编、工作单位、前往国家地区、申请证件种类、原护照号码、家庭主要成员、本人简历等信息均需如实填写。
提交申请
将填写好的申请表及相关材料提交至公安局出入境管理处。
如有单位，需经单位党委或人事保卫部门盖章。
如果是公派留学，还需提交《公派留学人员申请护照登记表》。
缴纳费用
根据当地规定缴纳护照办理费用。
等待领取
填写《受理中国公民出入境证件申请回执单》。
15个工作日后，凭回执单到指定地点领取护照。
请确保所有信息准确无误，以避免影响护照的办理进程。