留学机构的立项流程通常包括以下几个步骤：
准备阶段
制定详细的商业计划，包括市场调研、竞争分析、服务定位等。
确定公司类型并完成公司注册手续。
资质申请
向教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。
提交必要的材料，如法人资格证明、法定代表人和主要工作人员的简历、合作意向书或协议、资产证明、机构章程、工作计划及可行性报告、办公场所证明等。
审核与审批
教育行政部门对申请材料进行审核，同意后上报教育部审批。
教育部根据相关法律和规定程序作出行政许可决定。
人员招聘与合作
招聘具有相关经验和专业知识的工作人员，包括外语、法律、财会和文秘专业背景的人员。
与国外教育机构建立稳定的合作与交流关系。
资金筹备
确保有足够的资金用于中介服务对象的合法权益受损时的赔偿，数额通常不低于50万元人民币。
宣传推广
制定营销策略，开展宣传推广活动，以吸引潜在客户。
启动准备
安排启动会议，签订合同，确保所有准备工作就绪后启动业务。
请注意，以上步骤可能因地区、时间和具体政策有所变化，建议在办理过程中咨询当地的教育行政部门或专业法律顾问以获得最新信息。