在撰写催促留学申请的邮件时,以下是一些关键要点和模板,你可以参考使用:
邮件标题(Subject)
简明扼要,例如:“关于申请进度咨询 - [你的姓名]”
称呼(Salutation)
如果知道具体联系人,使用“Dear [姓名]”
如果不知道,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”
正文(Body)
自我介绍:
简要说明你的身份和申请信息。
申请情况:
说明你何时递交了申请,以及至今的时间长度。
申请进度:
表达你还未收到任何进展,并询问是否有需要补充的材料。
额外成就:
如果有新的成绩或材料,可以提及,以显示你的积极性和对申请的重视。
表达愿望:
强调你对目标大学的热爱和渴望收到Offer的心情。
提供支持:
如果学校需要任何额外支持材料,表明你愿意配合。
感谢与期待:
表达感谢,并期待尽快收到回复。
结尾(Closing)
“I am looking forward to hearing from you.”
“Thank you for your time and consideration.”
“Please let me know if you have any questions or concerns.”
示例模板
```
主题:关于申请进度咨询 - [你的姓名]
尊敬的[联系人姓名],
我是[你的全名],申请编号为[你的申请编号]。我在[递交申请的日期]递交了[申请专业]的申请,至今已过去[具体时间长度]。
我理解申请过程可能需要一些时间,但鉴于我对[目标大学]的热爱以及该专业对我的重要性,我希望能了解我的申请进度。请问是否还需要我提供额外的材料或信息?
在此期间,我取得了[提及任何新的成绩或成就]。如果有任何我能帮助的地方,请随时告诉我。
再次感谢您的时间和帮助,期待您的回复。
此致,
敬礼
[你的全名]
[你的联系信息]
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持礼貌和专业的语气