留学顾问或文书老师在撰写留学文书时通常会遵循以下步骤和策略，以确保文书能够精准地展现学生的特点和优势：
初步沟通与素材收集
与学生进行深度沟通，了解他们的背景、学术成就、个人兴趣和职业目标。
收集学生的成绩单、标准化考试成绩（如TOEFL、IELTS）、推荐信、个人陈述或动机信等相关材料。
背景分析
分析学生的整体背景，包括教育经历、工作经验、志愿者活动、竞赛获奖等。
识别学生的独特之处和强项，以及可能的弱点或需要提升的领域。
文书构思
根据收集到的信息和学生的特点，构思文书主题和结构。
确定文书中要突出的关键信息，如研究兴趣、领导能力、解决问题的能力等。
撰写草稿
开始撰写文书草稿，确保语言流畅、逻辑清晰。
使用有说服力的论据和生动的例子来支持学生的申请。
校对与修改
对草稿进行多次校对，检查语法、拼写和标点符号错误。
确保文书内容符合目标学校的格式要求和申请要求。
反馈与修订
将草稿发给学生或相关人员进行反馈。
根据反馈进行修订，可能需要几轮修改以完善文书。
最终审核
在提交前进行最后的审查，确保文书无误。
可以请第三方进行审核，提供另一个角度的意见。
提交申请
将最终版的文书提交给目标学校或机构。
遵循这些步骤和策略可以帮助留学顾问或文书老师撰写出高质量的留学文书，有效地展现学生的优势和特点，从而提高学生的申请成功率。