日本留学时，护照上会被贴上“上陆许可证明贴纸”和“资格外活动许可贴纸”。这些贴纸由入境审查官在审查时贴在护照上，上面印有允许入境的日期、居留期限和居留资格等信息。在留卡则是在通过入境审查后直接打印并发放给外国人的卡片，上面同样载有在留者的相关信息。
1. 护照
2. 签证
3. 在留资格认定证明书（COE）
4. 资格外活动许可申请书（仅语言学校学生）
审查通过后，审查官会在护照上贴上相应的贴纸，并发放在留卡。拿到在留卡后，外国人在14天内需要带着卡片到居住地附近的市区町村役所办理地址登录手续。
需要注意的是，在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月，签证的有效期通常与在留资格认定证明书一致。