保留学籍通常需要遵循以下步骤和条件：
提交申请：
学生需要向所在学校提出书面申请，说明保留学籍的原因。
审批流程：
院（系）领导审批后，将申请报送教务处教务管理办公室进行审核。
审核条件：
教务处教务管理办公室审核后，对符合条件者，开出离校通知单。
办理离校手续：
学生凭离校通知单办理离校手续。
保留学籍的原因：
保留学籍的原因可能包括入伍、创业、疾病、怀孕等合理原因。
提交材料：
在办理保留学籍时，通常需要提交录取通知书、身份证（或户口本）、高中毕业证、入伍通知书、《保留入学资格申请表》等相关材料。
缴纳费用：
学生可能需要缴纳学费和其他与学籍相关的费用。
特殊情况处理：
如果学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况，可以先通过线下流程办理转学，之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。
请注意，不同地方和学校可能有不同的具体规定，以上步骤和条件仅供参考。建议直接咨询所在学校了解详细流程和具体要求