留学存档案需要准备以下资料：
存档人本人身份证：
需要提供清晰的扫描件，文件需小于1M。
户口本首页及本人页：
需要盖有公安局户口专用章和住址信息的页面。如果是集体户口，则无法提供首页，需要上传户籍证明。
护照个人信息页：
包括有照片的页面。如果是赴港澳地区攻读学位的人员，还需提供港澳通行证个人信息页。
前往留学所在国的学生签证页：
如果是赴港澳地区攻读学位的人员，则提供学生签注页。持电子签证入境的留学人员，需要上传电子签证信。
学历认证报告：
国外留学期间的学历认证报告是必须提供的。
毕业证及学位证：
需要提供国外最高学历的毕业证和学位证。
成绩单翻译件：
成绩单需要翻译成中文并加盖翻译机构的公章。
其他相关证明文件：
包括学习计划、成绩记录、奖学金证明、实习/实践证明、学校证明信、导师评估和建议等。
建议提前准备好所有相关文件，并按照要求格式进行扫描和上传，以确保档案的完整性和准确性。