留学合同费用的退还通常需要遵循以下步骤和原则：
合同条款
仔细阅读合同中的费用相关条款，特别是退款和退费条件。
注意合同中是否有特殊规定，例如按学期退款、不全额退款等。
协商情况
确定因个人原因无法前往留学后，应尽快与相关机构或学校沟通，表达退款请求。
提供必要的证明材料，如个人情况说明、医疗证明等，以支持退款请求。
保持耐心，尽量寻求双方都能接受的解决方案。
法规支持
参考各国的教育法规，了解消费者在支付费用后有权要求合理的退款。
在某些国家和地区，消费者保护法可能对如何进行退款提供明确的指导。
特殊情况
如果中介机构在申请过程中出现严重失误或疏漏导致申请失败，学生有权要求全额退还中介费用。
如果中介机构承诺帮助学生获得特定排名的大学录取但最终未能实现，学生可以要求全额退还中介费用。
如果合同中有明确规定学生在申请过程中的某个阶段可以随时终止合作并退还相应费用，但中介机构未能履行，学生可以要求全额退还。
退费标准
中介机构原因导致的退款，中介机构须全额退还。
学生主动选择取消申请的，中介机构有权扣除一定比例的服务费用进行退款。
学校原因导致的退款，中介机构有权扣除一定比例的服务费进行退款，但这个比例应少于中介机构原因导致的退款。
法律援助
如果无法通过与留学机构协商解决的退费问题，可能需要寻求法律援助。
咨询专业的法律顾问，以获得针对具体情况的具体建议。
建议
提前了解：在选择留学机构和签订合同之前，应先了解其退费政策和合同条款，以便在退费问题上有更大的主动权。
及时沟通：一旦确定无法继续留学，应尽快与留学机构联系，并提供充分的证据和合理的解决方案。
保留证据：在协商和沟通过程中，保留所有相关文件和证据，以备不时之需。
通过以上步骤和原则，学生可以更有效地处理留学合同费用的退还问题。