留学机构需要办理签证的原因主要是为了证明申请者的身份和合法居留的资格。签证是由目标国家的政府机构发出的出入境证件，它允许持证人在规定的时间内进入、逗留和离开该国家。对于留学生来说，签证是进入目标国家并在那里学习、生活的必要条件。
1. 准备文件：包括有效的护照、照片和其他必要的文件。
2. 填写申请表：根据要求填写完整的签证申请表。
3. 提交申请：将申请表和其他文件提交给签证官。
4. 等待审核：等待签证官对申请进行审核。
5. 签发签证：审核通过后，签证官会签发签证。
签证对于留学生来说非常重要，因为它不仅是进入目标国家的许可，也是学校确认留学生身份和合法居留的必要文件。例如，外教在中国合法工作需要持有有效的工作签证，学校有责任确保其雇佣的外教合法居留和工作。
签证的获取通常涉及对申请者过去经历、家庭经济能力、语言能力等方面的审查，有时还需要一定的运气。签证的通过是目标国家政府的行为，通常高于大学录取的行为。