留学档案号是指 档案的一个编号，用于标识和追踪个人在留学申请过程中的所有相关文件和材料。这个编号在签证受理过程中非常重要，因为它可以帮助签证官快速找到并核实申请人的档案信息，包括申请人的姓名、出生日期、申请材料等。
具体获取留学档案号的方式可能因国家和使领馆的不同而有所差异。以下是一些常见的方法：
电话通知：
当申请人的所有材料寄送到大使馆后，使馆会开始受理并电话通知申请人其档案号码。
电子邮件确认：
签证官在开档后会通过电子邮件发送确认，邮件中所附文件中的File Reference后面会标注开档号，这个开档号即为档案号。
签证中心网站：
有些情况下，申请人可以在签证中心的网站上查询签证申请进度，档案号也会在相关页面上显示。
建议申请人在申请留学签证时，及时与使领馆或签证中心联系，以获取并妥善保管好自己的档案号，以便在需要时能够快速提供相关信息。