留学写邮件时，以下是一些礼貌和专业的建议：
选择合适的邮箱
使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，这样显得更正式，也更容易被导师重视。
避免使用国内常用的QQ邮箱，因为它们在国外可能看起来不够专业。
正确的称呼
如果对方地位较高（如教授、导师），使用“Dear [Last Name]”或“Professor [Last Name]”来称呼，以显示尊重。
对于熟悉的同学，可以使用“Hi”或“Hello”开头。
邮件开头
如果你主动发邮件求助，可以用一两句问候开头，例如：“Hope this email finds you well.”或“I hope all is well.”。
如果你发邮件通知同学一些事，可以直接开门见山说出目的，例如：“I am writing to inform you that…”。
邮件正文
保持简洁明了，阐述你的目的和需求。避免使用过于复杂或冗长的句子。
段落之间应该有清晰的过渡，以确保读者能够轻松理解邮件内容。
邮件结尾
希望对方早点回复时，可以说：“I am looking forward to hearing from you.”或“I am looking forward to your reply soon.”。
感谢对方的时间和帮助，例如：“Thank you for your time and assistance.”。
其他注意事项
邮件一旦发送，就无法撤回，所以务必仔细检查拼写错误和地址栏信息的准确性。
发送至教授常用邮箱，而非仅依赖学校通讯录上的邮箱地址，因为许多教授并不使用官方邮箱。
紧扣主题，言简意赅，避免用紧急请求等强迫性语气。
及时回复教授邮件，当教授回答问题或提供所需资料时，务必及时回复确认收到。
通过遵循这些建议，你的留学邮件会更加专业、礼貌，并且更容易得到导师的回复和重视。