当您需要填写英国留学清退邮件时，请确保包含以下关键信息：
个人信息
您的全名
学生证号
UGA电子邮件地址
电话号码
街道地址
城市、州和邮政编码
学校信息
教育事务委员会
主管教学的副校长办公室
学生学术服务部门
大学名称及地址
邮件内容
开头：
尊敬的[相关部门或人员名称]，
第一段：
明确说明您要上诉的学期和/或班级，尽可能具体。您可以考虑加入课程注册号（CRN）或课程的学时数。如果您申诉的是追溯性困难退学，必须包括您在遇到困难的那个学期最后一次上课的日期。
第二段/节：
写出您退学、改变成绩或其他请求的理由。包括任何相关的医疗信息（身体健康和/或心理健康）以及任何有关个人困难的信息。
第三段/节：
说明您的上诉所包含的任何支持性文件。包括任何和所有相关文件的PDF附件，或将它们送到办公室，或将它们与您的上诉信一起通过电子邮件发送。
结论：
添加您希望请愿小组委员会考虑的任何最后意见。如果您希望与请愿小组委员会进行面谈，需要明确说明您的要求。
结束语
此致敬礼/最好的祝愿，
[您的全名]
附件
任何相关的支持文件，如医疗证明、个人陈述等。
请确保您的邮件内容清晰、专业，并遵循正确的格式和语法。在发送邮件之前，仔细检查所有的信息是否准确无误。如果您有任何疑问，可以联系学生事务办公室或学术服务部门寻求帮助