留学申请准备文件主要包括个人陈述（PS）、简历（CV）、推荐信（RL）等文书，以及可能需要的各种证书、证明和照片等。以下是准备这些文件的一些建议：
个人陈述（PS）
长度：通常为600-800英文单词。
内容：包括申请目的、个人背景、学术成就、职业目标及未来研究方向。
要点：语言要地道，紧扣专业，主线明确，结构简单，衔接紧密。
简历（CV）
本科生CV：包括个人基本信息、教育背景、语言和学术性成绩、课外活动、自愿者活动、领导活动、团队经历、荣誉证书及个人评价等。
研究生CV：除了上述内容外，还需包括考试成绩、获奖情况、实习经历、工作经验、学术研究成果等。
要点：内容要真实、全面、简洁、明了，便于招生官快速了解申请者的整体情况。
推荐信（RL）
数量：一般需要提供2-3封推荐信。
内容：从第三人称角度介绍和评价申请者的综合实力，包括学术能力、实践能力、领导力、人格魅力等。推荐信应客观真实，可以提到申请者的不足。
其他材料
语言成绩：如TOEFL、IELTS等成绩单。
证书与证明：如获奖证书、语言水平证明、实习或工作证明、推荐信等。
个人照片：通常需要提供2寸彩色照片若干张。
公证文件：如出生公证、学历证书公证等。
写作与润色
草稿：在准备申请文书前，先拟一份草稿，确保内容完整、逻辑清晰。
审校润色：完成初稿后，务必进行多次审校和润色，检查语法、拼写错误，精简冗长句子，确保语言准确无误。
个性化表达：避免模板化表达，通过具体事例支撑陈述，展现个人专业能力、领导力和团队精神。
提前准备
截止日期：确定好目标院校的申请截止日期，并提前准备和提交申请。
通过以上步骤和注意事项，可以有效地准备留学申请所需的文件，提高申请的成功率。