出国留学时,信封的标准格式通常如下:
格式
寄件人地址:应写在信封的左上角。
收件人地址:应写在信封的右下角。
邮票:应贴在信封的右上角。
书写顺序:通常先写收件人姓名和地址,然后是寄件人姓名和地址。
国家名称:使用寄达国的语言或英文、法文书写,并确保使用大写字母。
透明窗:如果使用透明窗信封,透明窗应为长方形,且与信封长边平行。
信封要求
新信封:应使用新信封,避免使用废旧或有字的纸张。
封口:信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
透明窗材质:应使用在灯光下不反光的透明纸。
额外信息
邮编:在信封的左上角和右下角分别写上寄件人和收件人的邮编。
详细地址:包括门牌号、街道、城市、省或州名、邮编,最后写国名。
学校标记:如果可能,可以使用印有学校标记的信封,但这可能会增加成本。
申请信息:如有必要,可以在信封上添加申请信息,例如“Application for PhD Admission”等。
请确保遵循这些标准格式,以便顺利寄出留学申请材料。