出国留学请假时，可以参照以下步骤和注意事项：
提前沟通
提前与导师或直接上级沟通，说明您的请假原因和计划回国的日期。
提供可能需要的支持文件，如录取通知书、旅行计划等。
提交正式申请
根据学校或机构的规定，准备并提交一份正式的请假申请。
请假申请应包含您的个人信息、请假原因、预计的请假时间以及任何相关的细节。
遵循学校或机构政策
了解并遵守您所在学校或机构的请假政策和程序。
如果学校或机构有特定的请假申请表，请按照要求填写。
保持联系
确保在请假期间保持与学校或机构的必要联系，以便于紧急情况下的沟通。
妥善安排学业
和导师商量并制定学习计划，安排好离校前后的学习内容和时间分配。
可以利用请假期间自习、阅读相关文献、准备留学所需的文件等。
了解并遵守签证规定
如果您需要办理签证，了解并遵守签证申请的规定和流程。
签证申请可能需要一段时间，因此请尽早开始准备。
尊重学校或机构规定
即使您需要长时间请假，也应尽量与学校或机构协商，寻找可能的解决方案，如使用年假或调休。
注意礼貌和专业
在整个沟通过程中，保持礼貌和专业，表达您对工作和他人的尊重。
通过以上步骤，您可以更好地向学校或机构请假，并确保请假过程顺利。