留学缺席邮件的发送应当遵循以下步骤和要点:
邮件构成
件名:应简洁明了,例如“因身体不适缺席课程”或“因病请假申请”等。
称呼:对老师和教授使用适当的问候语,例如“尊敬的教授”或“亲爱的老师”等。
缺席理由:简洁地说明缺席的原因,如“身体不适”、“生病”等,并提供相关证明(如医生诊断书)。
休课或请假时间:明确指出需要休息的天数或预计从几天后能够恢复上课。
道歉与感谢:对缺席表示歉意,并对收件方给予理解表示感谢。
邮件正文
开头:礼貌地问候教授,并简要介绍自己的身份,包括专业、课程、姓名和学号。
主体:扼要说明发送邮件的目的,例如请假或咨询课程相关事宜。如果需要教授的帮助或建议,应委婉表达,多用询问的语气。
结尾:表达感谢和期待回复,例如“感谢您的理解,期待您的回复”。
其他注意事项
标题:邮件标题应简明扼要,能够一眼看出邮件的主要内容,例如“关于缺席课程的申请”。
身份说明:在邮件正文中详细说明自己的身份,以便教授清楚邮件的发送对象。
证明附件:如果有需要,附上相关的证明文件,如医生诊断书等。
礼貌用语:整封邮件应保持礼貌和尊重,避免使用过于随意的语言。
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主题: 因身体不适缺席课程
尊敬的教授,
您好!我是贵校XX专业XX课程的学生[姓名],学号为[学号]。由于近期身体不适,经过医生诊断,需要休息[具体天数]天,因此无法参加本周的课程。
我已经按照学校规定,向教务部门提交了请假申请,并附上了医生的诊断书。对于因此给您和同学们带来的不便,我深感抱歉,并感谢您的理解和支持。
我将在家认真休息,争取早日康复,并尽快回到学校继续学习。如果有任何需要我配合完成的事项,请随时通过邮件或电话与我联系。
再次感谢您的关心和理解。期待您的回复。
祝好,
[姓名]
[联系方式]
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请根据实际情况调整邮件内容,确保信息的准确性和完整性。