办理停学并保留学籍的步骤通常包括：
提交申请：
学生本人需提交书面申请，说明休学原因，并提供必要的证明材料。
学院意见：
学生所在学院提出意见。
相关部门审批：
包括国际交流处（仅留学学生）、校武装部（仅入伍学生）、学生处和教务处等部门的审批和盖章。
办理离校手续：
凭相关部门的审批文件，学生到指定地点办理离校手续，并领取离校通知单。
办理休学证明：
办完离校手续后，学生需将离校通知单和学生证交回教务处，以办理《休学（保留学籍）证明书》。
异动处理：
最后，教务处学籍管理科会在青果系统和学信网上做相关异动处理，完成整个流程。
请注意，具体步骤和要求可能因学校而异，建议直接咨询所在学校的教务处或学生事务办公室获取最准确的信息。