留学回导师邮件的发送应当遵循以下步骤和注意事项：
确认无误再发送
邮件一旦发送，就无法撤回，因此务必仔细检查拼写错误和地址栏信息的准确性。
发送至教授常用邮箱
确保将邮件发送至教授相对常使用的邮箱，而非仅依赖学校通讯录上的邮箱地址。许多教授并不使用官方邮箱。
紧扣主题，言简意赅
避免用紧急请求等强迫性语气，而是直接、简明地表达问题。过度强调紧急性可能给教授留下不礼貌的印象。
信息简洁明了
教授每天收到大量邮件，因此一定要将问题逐条简洁明了地列出。若问题较为复杂或需要多方面说明，建议预约办公时间与教授面谈，以提高效率。
及时回复教授邮件
当教授回答问题或提供所需资料时，务必及时回复确认收到。这样能让教授感受到你是一位有礼节且出色的学生。
正确的称呼和结束语
开头可以用“Dear Professor Last-name.”或者“Dear Dr. Last-name.”来称呼教授，具体使用哪个头衔取决于教授的情况。如果教授没有PhD（博士学位），则可以用“Mrs” “Mr.” 或 “Ms.” 来替换“Dr.”或“Professor”。落款可以使用“Best wishes, （Best） regards, Thanks, Cheers.”等正式用语，并且要写上自己的名字和学号。
邮件主题
邮件主题应简单概括邮件内容最核心的部分，例如：“Question about the course work 1”或“Extension for Financial Analysis project”等，这样教授一看就知道你的意图。
邮件结构
一封完整的邮件包含三段：开头、主体和结尾。在写邮件的时候一定要遵循基本格式内容和礼貌，对方才能清楚了解并回答你的问题。
使用学校邮箱
由于有些教授可能不会打开来自国外服务器的电子邮件，建议使用自己学校的邮箱进行发送，以确保邮件能够顺利到达。
通过遵循以上步骤和注意事项，你可以有效地发送留学回导师的邮件，并提高与导师沟通的效率和礼貌性。