留学申诉病例的写作需要遵循一定的结构和内容要求,以下是一些关键步骤和要点:
开头部分
自我介绍:简要介绍自己的基本信息,包括姓名、学号、所读专业以及任课教师的姓名等,以便学校能够快速定位你的档案。
表明来意:直接告知学校你收到了拒信,并表达你希望学校重新考虑你的申请的意愿。
解释情况
详细阐述:你需要详细阐述自己为什么适合这个专业,展示你对专业的理解、兴趣和未来规划。言辞要真诚、热情,尽量打动人心。
特殊情况:说明你遇到的具体困难,如健康问题、家庭突发状况、语言障碍等,并提供相关证据支持。
反思过错并表明决心
诚恳表达:态度诚恳地表达自身出现的问题导致无法正常完成学业,同时也要让老师看到在今后的学习中会积极地改进。
具体计划:罗列出自己的具体相关学业计划,解决对策等,展示你的积极态度和个人能力。
明确请求
具体诉求:明确写出你想提出的诉求,例如能重新获得补考、提分和作业重交的机会。
建议措施:可以提出一些具体的建议,如安排补考、重新考试或提供额外的辅导等。
结尾部分
感谢与尊重:在结尾处,再次表达阅件人能够耐心读完你的信件,同时对学校做出的相关决策表示尊重。
礼貌结束:感谢招生官的时间,并附上你的相关文书材料。
审阅和修改
仔细审阅:完成申诉信的初稿后,仔细审阅并进行必要的修改,确保语言通顺、没有语法错误。
逻辑性和说服力:加强你的观点和证据的逻辑性和说服力,确保在申诉信中遵循学校的规定和要求。
示例申诉信结构
致函目的
表达你对挂科的疑虑和对学校解决此问题的期望。
个人信息
提供你的姓名、学号、所读专业以及任课教师的姓名等基本信息。
表明申诉原因
清楚而简洁地列出你认为你得到低分的原因,并展示相关证据。例如,提供与考试相关的笔记和作业,以证明你在这门课上付出了努力并理解了课程内容。
请求行动
表达你的期望和建议,例如重新评估你的考试成绩,安排补考或是重新考试等。
感谢与结束语
表达对学校对你的关注和支持的感激之情,并期待学校尽快回复你的申诉。
注意事项
真实性:确保所有提供的证据和理由都是真实可靠的。
客观性:在描述自己的困难和挑战时,要保持客观和诚实,避免情绪化或攻击性的语言。
逻辑性:确保申诉信的结构清晰,逻辑连贯,便于阅读和理解。
通过以上步骤和要点,你可以撰写一份有效的留学申诉病例,提高申诉成功的几率。