如果留学生被指控抄袭，可以采取以下步骤应对：
积极沟通
收到指控后，首先与教授进行沟通，表达积极解决问题的态度。了解教授怀疑的内容和标准，并迅速准备相关文件和材料以应对教授的询问。
快速搜集资料
整理论文的outline、draft、修改记录等，以证明论文是独立完成的。如果有与教授的meeting记录，也应一并准备好，以增加申诉的说服力。
仔细阅读学术诚信政策和申诉程序
了解学校的学术诚信政策和申诉程序，这有助于更好地理解论文被判定抄袭的原因，并为申诉做好准备。
收集证据
提供翻译软件的使用记录或截图，证明只是使用了翻译工具而非抄袭。如果有其他辅助材料，如草稿、与教授的沟通记录等，也应一并提交。
准备申诉文件
撰写一份详细的申诉文件，清楚地陈述自己的情况，解释为何认为自己没有抄袭，并提供充分的证据支持。
参加听证会
如果学校要求参加听证会，应提前准备好陈述和证据，并在听证会上以逻辑清晰的方式表达自己的观点。
寻求专业帮助
如果需要，可以请导师或专业人士帮忙润色论文，或寻求专业机构的认证，以证明英语表达的原创性。
及时关注申诉进展
提交申诉后，定期查看申诉状态，并及时响应学校的相关通知。
保持积极态度
整个申诉过程中保持积极和专业的态度，即使结果不理想，也要尽力争取最好的结果。
通过以上步骤，留学生可以尽可能地维护自己的学术声誉，并有机会通过申诉减轻或免除处罚。