出国留学时，签名章的使用通常需要遵循以下步骤和要求：
官方印章
使用学校的官方印章才能生效。
某些学校可能要求成绩单上加盖系里和教务处的章，或者只需学校办公室和教务处的章。
印章材质和大小
材质：硬塑料、木头、石头、牛角、玉石等均可，玉石和木制材质较为常见。
大小：认印一般男士12mm，女士10.5mm；实印一般男生15mm及以上，女生13.5mm及以上；银行印男生13.5/15mm，女生12/13.5mm。
印章形状和字体
形状：建议选择圆形。
字体：建议使用繁楷体、繁草书、行楷书、魏碑体等易读字体，避免草书和篆书。
美国学校
美国学校通常不纠缠于中文内容，只要是盖上了红章，美国会默认为此成绩单为学校的官方材料。
请根据您所在学校或目标国家的具体要求进行操作，并确保遵循正确的流程。如果有任何疑问，建议咨询学校或相关部门获取详细信息。