拒绝别人的时候，无论是面对留学机构的邀约还是个人的感情问题，都应该以尊重和真诚的态度去处理。以下是一些具体的建议：
明确而礼貌地表达
感谢和歉意：首先感谢对方提供的机会或帮助，并表达你的歉意，让对方知道你对自己的决定感到抱歉。
直接表达：明确而直接地表达你的决定，不要拐弯抹角或模糊表达。这可以避免不必要的误解和困扰。
具体说明原因
个人职业规划：解释你为什么做出这个决定，比如你的职业目标、学术兴趣等。
实际情况：如果有必要，可以说明你的实际情况，比如家庭经济状况、其他学校的录取情况等。
保持谦逊和坚定
尊重对方：在拒绝的过程中，要表现出对对方的尊重，避免伤害对方的感情。
态度坚定：你的决定应该是经过深思熟虑的，所以要坚定自己的立场，不要因为对方的反复要求而动摇。
及时通知
尽快告知：如果你已经确定了自己的选择，尽快告知对方，以免占用他们的名额和资源。
保持沟通：如果对方有任何疑问或需要进一步讨论，保持沟通渠道的畅通，但不要因为对方的纠缠而改变自己的决定。
避免过度承诺
不要画大饼：不要轻信任何不切实际的承诺，比如全额退费、百分百录取率等，这些往往是营销噱头。
诚实面对：如果你无法满足对方的某些期望，要诚实地告知，并解释原因。
示例
如果你要拒绝一个留学机构的邀约，可以参照以下模板：
```
Subject： 感谢与遗憾
尊敬的[留学机构名称]团队，
首先，我想对你们在我留学申请过程中提供的帮助和服务表示衷心的感谢。你们的努力和专业的建议对我非常重要。
然而，经过深思熟虑，我决定接受另一所学校的录取通知。这个决定是基于我的个人职业规划和学术兴趣，我相信这所学校能更好地帮助我实现我的目标。
我理解这可能会对你们造成一些不便，为此我提前告知，并希望你们能理解我的选择。如果有任何后续问题或需要进一步讨论，我会非常乐意配合。
再次感谢你们的理解和支持。祝你们未来的工作一切顺利!
此致
敬礼
[你的名字]
```
通过以上步骤和注意事项，你可以更加得体和专业地拒绝别人的邀请或申请，同时保持良好的人际关系。