办日本留学需要准备以下材料：
学校申请表格
报名照片（通常7张）
身份证正反面复印件
户口本复印件
已获得的最高学历毕业证书原件
目前在读学校的在读证明
目前在读学校的成绩单
日语学习证明
护照（如有），需提供首页及签证、出入境记录页面的复印件
经费担保人的身份证正反面复印件、 在职证明、 收入与纳税证明、 经费支付书
申请人与担保人的亲属关系公证
在留资格认定证明书原件及复印件
最终学历毕业证、 学位证复印件及其公证书原件
留学理由书
资金存款证明（通常至少20万人民币，存期3-6个月）
日语考试等级证明（至少JLPT F级）
亲属关系公证书
经费支付人的在职证明
银行存款证明
银行流水
个人所得纳税证明
经费支付人的户口本复印件
2寸白色证件照
其他可能需要的支持文件，如推荐信、个人陈述或研究计划书、作品集等
请注意，以上信息可能因具体申请学校、专业或申请时间的变化而有所不同。建议在准备材料前，直接咨询目标学校或通过日本大使馆、领事馆的官方渠道获取最新信息