美国留学邮件的中文写作可以按照以下结构进行:
邮件主题
简明扼要:邮件主题应该简洁明了,体现出邮件的主要目的。
关键词:使用关键词如“申请状态查询”、“课程咨询”等。
称呼
具体联系人:如果学校网站上提供了联系人的姓名,使用该联系人姓名,如“亲爱的李教授”。
泛称:如果没有具体联系人,可以使用“敬爱的招生办公室”或“尊敬的先生/女士”。
正文
自我介绍:包括姓名、申请ID号、申请专业名称、入学年份等信息。
目的陈述:明确阐述写邮件的目的,如询问申请状态、课程安排等。
结尾
礼貌用语:使用“最好的祝愿”、“敬上”等礼貌用语。
结束语:如“此致敬礼”、“最好的祝愿”等。
落款
正式签名:如果是正式文件,需要包含你的全名和联系信息。
示例
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主题:Inquiry about Application Status for Fall 2023
尊敬的招生办公室,
我的名字是张三,我的申请ID是789012。我正在申请贵校的机械工程硕士学位,针对2023年秋季学期。请问我的申请状态如何?
期待您的回复。
此致敬礼,
张三
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请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持礼貌和专业的语气