护照
护照有效期为十年，办理护照时需要携带身份证和户口本。
在办理护照时，记得向帮忙照相的工作人员索取电子版相片，可以发到自己邮箱或备份到U盘。
签证
旅游签证：可以在中国当地越南大使馆或领事馆办理，需要提供护照、照片等基本材料，费用约为400元，有效期为1个月。
留学签证：根据中国校方与越南合作校方提供的邀请函要求，前往南宁驻华越南领事馆办理。越南校方一般只允许留学生办理“一年一次往返”的签证，如需改签为“一年多次往返”可尔后到越南后再在越南学校办理。办理留学签证一般都是由自己的留学团团长统一办理。
其他相关证件材料
无犯罪公证：提供无犯罪公证是其申请留学签证的必要材料之一。所需材料包括有效护照及复印件、近期免冠彩色照片、无犯罪记录证明原件及复印件、留学越南学校的录取通知书或邀请信等。
身份证复印件：在越南留学期间几乎用不上自己的身份证，但国内期间需要自行保管好。
护照原件：需要提供有效的护照原件，护照有效期需至少在6个月以上。
照片：需要提供一张近期的2寸白底彩色照片，照片背面需贴上您的姓名和护照号码。
签证费：根据不同签证类型，需要支付相应的签证费，费用可以通过银行转账或在线支付的方式支付。
签证材料：根据签证类型，需要提供相应的签证材料，如邀请函、机票预订证明、住宿证明等。
建议提前准备好所有必要的证件和材料，以确保办理过程顺利。特别是签证申请，建议提前办理，以免耽误行程。