留学申请延期邮件怎么写

王十年思考 · 2024-12-27 02:07:13

写留学论文延期邮件时,应当注意以下几个要点:

礼貌和专业:

邮件应表现出你是一个成熟而有礼貌的学生,明白教授时间的价值。使用适当的称呼,如“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”,并在邮件结尾使用“Best regards,”或“Sincerely,”等礼貌用语。

简洁明了:

邮件内容应简洁,避免冗长的解释。一般来说,用5-6句话说明情况就足够了。直接说明需要延期答辩的原因,例如家庭急事、健康问题或其他不可抗力因素。

提供具体信息:

具体说明为什么需要延期,以及新的截止日期。如果有必要,可以附上相关证明文件,如医生证明或家庭紧急事务的证明。

正确使用电子邮件地址:

确保使用教学大纲或官方网站上提供的正确电子邮件地址,并在邮件主题中清晰地注明“Missed paper deadline”或“Late assignment submission”等。

请求面谈:

如果情况复杂,可以请求与教授面谈,以便更详细地说明情况并设定新的截止日期。

表达歉意:

对不能按时完成作业表示歉意,这表明你对自己的行为负责任,并尊重教授的时间。

确认收到:

在邮件中提及已经收到教授或期刊的邮件,并表示会尽快回复,以显示你的积极态度。

```

Dear Professor [姓氏],

I hope this email finds you well. I am writing to request a延期答辩。由于近期遇到了一些不可预见的情况,我无法按计划完成并递交我的毕业论文。

具体来说,我家中出现了紧急情况,这使我无法集中精力完成论文。我已经尽力在处理这些问题,但不幸的是,它们超出了我的控制范围。因此,我恳请您能够理解我的处境,并允许我延期答辩。

为了确保我的学术进度不受影响,我希望能设定一个新的截止日期,并在该日期前完成论文。我承诺会尽我最大的努力,确保新的截止日期前提交高质量的论文。

如果您需要更多关于我当前情况的详细信息,或者希望安排一次面谈,请随时告诉我。我非常感谢您的理解和支持。

再次感谢您的理解和支持。期待您的回复。

Best regards,

[你的全名]

[你的学号]

[你的班级信息]

```

请根据实际情况调整邮件内容,确保所有信息都是最新和最准确的。

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