留学时撰写邮件回复时，可以遵循以下建议：
选择合适的时间
发邮件最好选择早上9点左右，对方的上班时间，以确保对方能够及时查看邮件。
正确的称呼
不认识的人尽量以“Dear”开头，例如“Dear Sir/Madam”或“Dear Professor Last Name”。
如果对方是教授或行业专家，可以使用“Dear Professor XX”或“Dear Dr. Last Name”。
如果对方是你的导师或熟悉的人，可以使用“Hi”或“Hello”加上姓氏，例如“Hi Professor Last Name”。
简洁明了
邮件内容一定要简洁明了，直接表达你的问题和需求。
尽量在邮件正文中一次性表达清楚所有要点，避免冗长和重复。
感谢和礼貌
在邮件开头或结尾处表示感谢，例如“Thank you for your time”或“Thank you very much for your assistance”。
如果需要对方帮助，可以在邮件中先说明情况和困难，最后加上“Can you please kindly assist？”。
及时回复
如果对方在短时间内回复了你，最好在当天或第二天再次发邮件告知对方已经收到回复，并表示感谢。
如果对方没有及时回复，可以在几天后发送邮件催促，例如“May I please have an update on this？”。
检查拼写和语法
邮件中的拼写和语法错误会给教授留下不专业的印象，因此务必仔细检查。
可以使用Grammarly等工具辅助检查拼写和语法错误。
使用引用回复
如果对方回复了你的邮件，为了方便查询过去的邮件来往信息，可以使用“引用回复”功能，保留邮件原文。
邮件结构
邮件结构可以遵循“收件人姓名￫问候￫自报姓名￫感谢￫邮件内容￫结束问候￫署名”的顺序。
通过遵循以上建议，你的留学邮件回复将更加专业、礼貌和有效。