发送留学调剂邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
邮件主题
邮件主题应简明扼要，表明您的调剂意愿和基本信息。例如：“学生姓名-专业硕士调剂自荐信”。
邮件开头
使用礼貌和尊敬的称呼，如“尊敬的XX老师：您好!”。
邮件正文
自我介绍：
包括您的姓名、本科学校、专业以及报考信息。
本科成绩与实践：
简要介绍您的本科学习情况和实践经历。
对调剂院校的了解与向往：
表达您对目标院校和专业的热爱。
个人态度与动机：
阐述您选择该专业及院校的原因，以及您的学习态度和决心。
附加材料：
如有必要，附上个人简历、成绩单或其他相关证明文件。
邮件结尾
表达感谢，期待回复，并祝愿导师身体健康、工作顺利。
注意事项
格式规范：确保邮件格式正确，无错别字和语法错误。
个性化沟通：根据导师的性格和偏好进行适当个性化沟通。
及时跟进：如果导师回复，及时询问关于复试的机会和准备事项。
示例模板
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尊敬的XX老师：
您好!
我叫XX，本科就读于XX大学XX专业，报考的第一志愿为XX大学的XX专业，总分XXX分。在了解到贵校有接收调剂的名额后，我怀着极大的热忱写下这封邮件，希望能有机会在贵校继续我的学术追求。
在本科期间，我积极参与科研项目，并在XX期刊上发表了论文，这些经历让我对XX专业有了更深入的理解和兴趣。我对贵校的专业设置和学术氛围非常向往，相信我能在这里得到更全面的发展。
请您考虑我的调剂申请，并告知我是否需要提供额外的材料。期待您的回复，并衷心感谢您在百忙之中阅读我的邮件。
祝工作顺利，身体健康!
此致
敬礼
学生：XX
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请根据具体情况调整邮件内容，确保信息准确无误，表达出您的诚意和对专业的热爱。祝您调剂成功!