对于短期留学交流，以下是你需要准备的一些关键物品和文件：
证件及身份类文件
护照：确保护照有效期覆盖整个留学期间，并留有足够的空白页。
签证：根据留学国家的要求，办理相应的签证。
录取通知书：学校的正式录取通知书是留学身份的重要证明。
身份证：建议携带以备不时之需，尤其是在国内转机或需要证明身份时。
学术及申请相关文件
成绩单：需要经过公证或认证。
财务证明：提供银行证明、存款证明或赞助人的经济担保书等，以证明有足够资金支付学费和生活费。
语言能力证明：如TOEFL或IELTS成绩单，如果留学国家需要使用英语作为交流语言。
其他重要文件
照片：准备一些护照尺寸的照片，以备不时之需。
健康证明与体检报告：某些国家可能要求提供，以证明符合入境的健康要求。
学习用品
笔记本电脑及配件：学习和工作必备工具。
手机及充电器：日常通讯设备。
文具：笔、笔记本、文件夹等，方便记录课堂笔记和整理资料。
专业书籍：如果空间允许，可以携带一些专业书籍或参考资料。
衣物与鞋履
季节性衣物：根据留学国家的气候准备，春秋衣物、夏季衣物、冬季保暖装备。
内衣袜子：建议多准备几套替换。
正装套装：参加面试、正式场合或参加学术会议时需要。
运动鞋：一双足够，日本价格不贵。
其他鞋履：拖鞋、豆豆鞋、场合鞋（高跟/坡跟/单鞋）。
电子产品
转换插头：不同国家的电源插座类型不同，携带一个多功能转换插头。
存储设备：U盘或移动硬盘用于备份重要资料。
日常生活用品
洗发用品：一套，价格和国内差不多。
护肤品：根据个人皮肤情况携带，有些产品可能引起过敏。
其他生活用品：如电熨斗、电饭煲（如果刚到澳洲不住HOMESTAY的学生来说比较有用）等。
请根据你的具体留学计划和目的地国家的具体要求，调整上述清单。