在填写留学成绩相关的电子邮件时,以下是一些建议:
收件人信息
可以直接写学生本人的名字,或者是学校办公室的名称,例如教务处:Office of Academic Affairs。
邮件内容
邮件主题应简明扼要地表达你的目的,通常包括申诉请求、课程名字和学号姓名。
问候语根据收件人信息选择合适的称呼,如Dear Mr. XX/Miss XX,如果不确定则可以使用Dear officer, Dear Professor或者Dear Sir or Madam。
自我介绍部分需要表明你的姓名和学号,以及相关的课程信息。
主体内容应详细说明申诉的原因,提供证据,并明确表达你希望得到的结果,如请求重新评估分数或解释缺席考试的原因等。
联系方式
邮箱地址应留你本人常用的,以便接收快递公司的寄送通知。
可以留下学校办公室的电话号码,以便学校与你联系。
确保你的邮件内容清晰、专业,并且按照上述结构组织,以便让收件人快速理解你的需求并作出回应。