留学存档案的办理方式有以下几种:
学校保管
适用情况:部分学校提供免费的档案保留服务,一般保留期限为两年。适用于打算在较短时间内回国的留学生。
操作流程:在毕业前咨询学校是否提供该项服务,并了解所需材料。毕业后,学校会将档案保留一定年限,到期后若未找到接收单位,档案将打回原籍。
户籍所在地人力资源公共服务机构
适用情况:学校不提供档案保留服务或留学生计划长期在国外发展。
操作流程:毕业后,学校会将档案转到学生户籍所在地的人力资源公共服务机构。留学生需携带相关证明材料前往办理接收手续。
教育部留学服务中心
适用情况:适用于希望将档案存放在国家层面,方便未来回国办理各种手续的留学生。
操作流程:通过电子邮件方式提交申请及相关材料,教育部留学服务中心审核通过后,将发送“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件。留学生凭此通知单到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至教育部留学服务中心。
建议
提前规划:留学生应在毕业前尽早规划档案存放事宜,以免错过相关手续的办理时间。
咨询学校:详细了解学校的档案保留政策及所需材料,确保档案能够顺利转移。
选择合适的存档方式:根据个人情况和未来规划,选择最适合自己的存档方式,如学校保管、户籍地人力资源服务机构或教育部留学服务中心。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成档案的存放,为未来的学习和工作打下坚实基础。