撰写留学资料时，格式和排版是非常重要的，以下是一些基本的指南和注意事项：
个人陈述 （Personal Statement, PS）
正文布局：
顶格写，两端对齐或左对齐。
段落间增加适量段前段后行距。
字体及间距：
使用Microsoft Word编写，正文推荐使用Times New Roman或Arial字体，字号12，单倍行距。
注意个别学校或院系可能有具体要求。
页眉与页脚：
可以添加姓名、申请学校或专业等信息，内容要精简。
结尾：
正文结束后可加Signature和Date，提交电子版时建议转成PDF格式。
标题：
通常使用"Personal Statement"或"Statement of Purpose"。
推荐信 （Recommendation Letter, RL）
内容与深度：
涵盖学术成就、实践经验、个人特质及申请动机。
推荐人选择：
优先选择与申请人关系紧密且了解全面的专业人士。
简历 （Curriculum Vitae, CV）
基本原则：
清晰标注个人信息、教育背景、奖项与奖学金、个人经历、个人技能、荣誉与活动等。
格式与排版：
保持简洁，控制在一页以内，使用Times New Roman字体，字号11或12，保存为PDF格式。
语言能力证明、学习计划、学历证明等
确保所有文件都是最新的，并且符合目标院校的要求。
对于语言能力证明，提供IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩。
注意事项
拼写准确、语法正确：确保所有书面材料中没有拼写和语法错误。
格式规范、卷面整洁：遵循目标院校的具体格式要求，保持文档整洁。
语体得当、内容详实：使用正式的语言，内容要完整、具体，避免泛泛而谈。
一律用计算机书写打印：保持格式的一致性，便于审阅。
以上是撰写留学资料时应考虑的一些基本格式和注意事项。请根据目标院校的具体要求和申请材料的性质进行相应的调整。