办理停职留学档案的步骤通常包括：
申请停职留学
向所在单位提出停职留学申请，并提交留学计划、学历证书、护照等相关材料。
办理档案转移
在单位同意停职留学后，需办理档案转移手续。
通常需到档案管理机构或人才交流中心填写档案转移申请表，并将个人档案转移至留学所在国家的使领馆或相关机构。
申请签证
获得留学所在国家的入境许可后，向该国使领馆申请留学签证。
提供护照、学历证书、留学计划、银行存款证明等材料。
办理离境手续
获得签证并离境前，到留学所在国家的使领馆办理离境手续，领取留学证明等相关文件。
更新个人信息
在留学期间，及时更新个人信息，如联系方式、地址等，以保持与留学所在国家的相关机构联系。
定期汇报
在留学期间，定期向原单位汇报留学进展情况和学习成果，以便单位了解个人情况并给予支持。
请注意，以上步骤可能因个人情况和留学目的国的具体要求而有所不同。建议在办理前详细了解并遵循留学目的国的相关法规及流程