撰写留学拒信时,应该保持专业和礼貌,同时清晰地说明拒信的原因。以下是一些建议和要点,帮助你撰写一封合适的拒信:
拒信开头
自我介绍:简明扼要地介绍自己的姓名、申请专业及申请编号等关键信息。
表明来意:直接告知学校你已收到拒信,并说明你的不解与疑惑。
拒信主体
详细解释:从学术能力、综合素质、专业兴趣及未来规划等多方面阐述你为什么不适合该专业。
具体理由:
本科GPA或专业背景:如果你的GPA未达到要求或本科专业背景与申请专业不符,请明确指出。
专业匹配度:如果你的本科课程与申请专业相关度不够,说明这一点。
文书问题:如果你的文书不符合学校要求,如模板化、缺乏深度和个性,请指出。
语言成绩:如果你的语言成绩未达到要求,可以询问是否有机会参加学校的语言课程或申请面试。
其他要求:如果有其他特定要求未达到,如工作经验或实习经历不足,也需说明。
拒信结尾
表达承诺:强调你对学校的渴望与珍视,并承诺若有机会将全力以赴。
礼貌结尾:感谢学校给予申诉的机会,并附上相关补充材料。
注意事项
保持诚恳:在撰写拒信时,保持诚恳和专业的态度,避免情绪化的表达。
避免重复:不要重复已经在申请中提交过的信息。
检查细节:确保所有信息都是最新和准确的,避免因细节错误导致不必要的麻烦。
示例结构
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尊敬的招生官,
感谢您考虑我的申请。我很遗憾地通知您,我的申请未被接受进入[学校名称]的[专业名称]研究生课程。经过仔细审查,我发现我的本科GPA未达到贵校的基本要求,并且我的专业背景与申请的专业不完全匹配。此外,我的文书可能未能充分展示我的学术潜力和对该领域的热情。
尽管如此,我仍然对[学校名称]的教育质量和研究环境充满敬意,并希望未来有机会再次申请。感谢您的时间和考虑,期待您的回复。
此致
敬礼,
[你的全名]
[你的联系信息]
```
请根据具体情况调整上述模板,确保你的拒信内容准确、专业且有礼貌。