寄送留学信封通常需要遵循以下步骤:
准备信封
购买合适尺寸的信封,通常为A4或角2号大小。
如果是国际邮寄,可能需要使用国际专用的信封。
信封正面应写上收件人的详细地址,包括国家、地区、具体地址和收信人姓名。
在信封背面写上寄件人的地址和姓名。
如果学校提供“宛名ラベル”(邮寄地址标签),则直接贴上。
填写地址
从信封右上角开始写,如需另起一行则要比前一行低一格。
收件人姓名应写在信封正中间,字要比地址的字大一些。
在信封的左上角贴上足够的邮票。
邮局操作
将信件带到邮局,称信重并计算邮资。
根据邮局工作人员的指引,可以选择将信件投入邮筒或直接交给工作人员。
邮寄方式选择
可以选择平信、挂号信、EMS特快专递、全球优先或快递服务。
EMS和全球优先提供快速服务,但价格相对较高。
平信是较为经济的选择,适合不急于时效的材料。
注意事项
确保所有材料清单或目录与材料摆放顺序一致。
确认所有材料已按要求准备,如成绩单、在读证明、推荐信等。
留意邮寄材料的截止日期,并确保在截止日期前寄出。
对于国际邮寄,可能需要考虑时区差异和邮寄时间。
请根据具体情况选择合适的邮寄方式和信封,并确保所有步骤正确无误。