在出国留学时，填写邮箱地址应遵循以下建议：
选择合适的邮箱服务
Gmail或 Hotmail：这些是国际上广泛使用的邮箱服务，适用于许多国际场合。
学校分配的邮箱：许多学校会为学生提供带有学校名称后缀的邮箱，这种邮箱通常更正式，也更容易被国际认可。
邮箱地址的格式
国内常用邮箱：如QQ邮箱，虽然在国内常用，但在国外可能显得不够正式。
国际通用邮箱：建议使用上述提到的Gmail、Hotmail或学校邮箱，这些邮箱地址在国际间通信中更为通用和认可。
邮件主题
明确简洁：邮件主题应简明扼要地概括邮件的主要内容，便于收件人快速了解邮件目的。
使用关键词：例如，“Query about”或“Application for”等，以便让收件人一眼就能明白邮件的主题。
邮件称呼
正式场合：如果对方是教授或地位较高的人，建议使用“Dear”加上姓氏，如“Dear Professor Last Name”。
熟悉的人：对于熟悉的同学或朋友，可以使用“Hi”或“Hello”开头。
邮件内容
自我介绍：初次联系时，应简要介绍自己的姓名、学号和专业等信息。
明确目的：在邮件正文中，直接说明写信的目的和请求，提供必要的细节和证据支持。
礼貌用语：使用礼貌的语言，如“Could I possibly”代替“I kindly request”等，以显示自己的谦逊和尊重。
结尾落款
正式邮件：使用“Sincerely,”或“Best regards,”等正式结尾。
非正式邮件：如果是与同学或朋友的日常沟通，可以使用“Best wishes,”等较为随意的结尾。
其他注意事项
定期查看邮箱：确保定期查看并回复邮件，以免错过重要信息。
避免使用奇怪邮箱：不要使用看起来不正式的邮箱地址，以免给对方留下不专业的印象。
通过遵循以上建议，你的出国留学邮箱填写将更加规范和专业，有助于提升你在国际舞台上的形象和沟通效果。