为了准备留学成绩单,请遵循以下步骤:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(对于已毕业的学生)填写办理成绩单申请表,注明需要办理的份数,一般建议至少准备5份。
缴费并拿发票
按照规定缴纳办理成绩单的费用,并确保拿到发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后将其放入信封,并在封口处贴上防伪标志或学校盖章。
成绩单份数
建议办理大约10份左右的成绩单原件。如果教务处办理成绩单有限额,可以询问是否可以复印成绩单并在复印件上加盖公章。
成绩单格式
确保有中英文双语成绩单原件和扫描件,部分学校可能要求邮寄成绩单原件。
特殊注意事项
对于应届毕业生,可能需要提供初三到高三的成绩单,并在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单。
对于已毕业的学生,需要提交高中三年的最终成绩单,以及本科和硕士阶段的最终成绩单。
成绩单上应显示学校名称、学生姓名、性别、出生日期、照片、系别、专业、学业年限、学位、各学期所修课程、学分及分数,并在英文成绩单上提供分数换算公式。
请确保所有步骤和文件都符合您所在学校的具体要求。如果有任何疑问,可以直接咨询教务处或档案馆的工作人员。