开具留学调档函通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
确定调档函类型
确定你需要的是哪种类型的调档函，例如用于升学、就业等。
准备材料
有效身份证明（身份证、护照等）；
学历证书及复印件；
如果有的话，就业协议书或接收函；
成绩单或相关学术证明；
留学签证或录取通知书（如果是国际学生）；
其他可能需要的支持文件，如语言成绩证明、推荐信等。
联系目标机构
向你打算申请的学校或机构咨询具体的调档要求和流程。
填写申请表格
在目标机构提供的申请表格中填写必要的信息。
提交申请
将填写好的申请表格和所有相关材料提交给目标机构。
等待审核
等待目标机构审核你的申请，这个过程可能需要一些时间。
领取调档函
审核通过后，目标机构会出具调档函，并告知你如何领取。
办理档案转移
根据调档函的指示，到原档案存放地办理档案转移手续。
请注意，不同国家和教育机构可能有不同的要求和流程，务必按照具体情况进行操作。