3-5月
备考阶段，准备日本留学生考试（留考）和日本语能力测试（JLPT）。建议留考和JLPT均提前一年开始准备，因为这两项考试每年各举办两次。
6-7月
参加留考和JLPT考试。如果6月的成绩不理想，还可以准备11月的考试。
7-10月
确定报考学校，了解各学校的招生简章，根据留考成绩和语言能力选择合适的学校。此时，可以开始准备申请材料，如个人简历、学习成绩单、推荐信、语言成绩单和申请文书等。
11-12月
参加第二次留考和JLPT考试。成绩公布后尽早进行出愿手续，大部分学校的第二期出愿时间通常在11月至次年2月之间。
次年2月
办理签证。提交资料给学校，由学校送到日本的入国管理局提出申请。获得在留资格后，再前往日本大使馆申请签证。
次年3-4月
准备出国入学，包括购买机票、准备身份证件、证书、入学材料、银行卡等物品。4月正式入学。
此外，对于语言学校，入学时间非常灵活，一年有四次入学机会，分别为1月、4月、7月和10月。具体申请时间如下：
1月入学：适合日语基础较好且想快速升学的学生，可以选择9个月、1年3个月或1年9个月的课程。
4月入学：适合国内应届毕业生，经过半年多的日语学习达到去日本的语言要求。4月入学的学制灵活，学生最多可以参加四次留学生考试，增加进入优秀大学的机会。
7月入学：主要面向高中毕业生，适合在毕业季结束后入学的学生。7月入学的学制是9个月或1年9个月。
10月入学：适合错过前面申请时间的学生，是最后的机会。
综上所述，申请日本留学的最佳时间规划应尽早开始准备，确保在关键时间点前完成所有必要的考试和申请手续。建议提前半年以上开始准备申请材料，并在考试结束后尽快进行出愿，以确保顺利获得录取并按时入学。