出国留学时，办理学籍证明通常需要遵循以下步骤：
访问教务处或学生事务办公室 ：前往所在学校的教务处或学生事务办公室，了解具体的申请流程和所需材料。填写申请表：
根据工作人员的指导填写学籍证明申请表，并缴纳相应的费用。
提供个人资料：
提供个人身份证明，如身份证、护照等。
等待审核：
提交申请后，等待学校审核，一般在一个工作日内可以领取到学籍证明。
领取学籍证明：
审核通过后，可以到指定地点领取学籍证明，或者通过邮寄或电子邮件等方式收到。
注意事项
如果是在线申请，可以登录学校的教务网站或学生服务平台，提交申请并缴费。
在读国际学历生可以通过“校园门户”或“网上办事大厅”申请学籍证明，并可能享有免费打印的份数。
对于毕业时间较久的学生，可能需要携带毕业证书复印件到档案馆调取原始成绩。
请根据具体情况，按照学校提供的指引进行操作。